Al uw relaties op uw stand

Uw beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van uw relaties via de uitnodigingsservice. Deze gratis uitnodigingsservice is in het leven geroepen om het u makkelijker te maken en is een belangrijke marketingtool waarmee u kwalitatieve bezoekers naar de beurs trekt die direct bijdragen aan uw business.

🎯 Verhoog de kans om uw relaties en prospects op de beurs te ontmoeten.
🎯 Bespaar tijd én kosten: wij regelen alles voor u, van opmaak tot verzending.
🎯 Uw bedrijfsnaam staat prominent op elke uitnodiging (zowel e-mail als post!).
🎯 Alles is volledig 𝗔𝗩𝗚-𝗽𝗿𝗼𝗼𝗳 – van verwerking tot beveiliging.

Deelname aan deze service is gemakkelijk. U uploadt uw relatielijst in onze beveiligde omgeving en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met uw bedrijfsnaam erop.

Helaas kunt u niet meer deelnemen aan onze uitnodigingsservice. De deadline voor het aanleveren van uw relatielijst was 24 maart 2025. Door het niet deelnemen aan de uitnodigingsservice loopt u een aantal voordelen mis. Wel kunt u nog bijdragen aan de bezoekerskwaliteit. In My Easyfairs vindt u uw persoonlijke digitale uitnodigingslink en diverse materialen om uw beursdeelname actief te promoten.

De voordelen waar u van profiteert:

1. Gratis uitnodigingen versturen met uw bedrijfsnaam erop!

Bespaar tijd en kosten terwijl u meer bezoekers trekt! 65% van de bezoekers komt binnen via de uitnodigingsservice van Easyfairs. U bespaart op opmaak-, drukwerk- en verzendkosten, terwijl uw bedrijfsnaam wél duidelijk vermeld wordt. In de postuitnodiging ziet uw klant dat de uitnodiging persoonlijk van u komt. Relaties die al in onze e-maildatabase staan, ontvangen een e-mail met een unieke registratiecode – uiteraard met uw bedrijfsnaam prominent in beeld. Zo bereikt u eenvoudig uw doelgroep zonder extra moeite!

2. U hoeft zelf niet om te kijken naar het uitnodigen van uw relaties! En alles is AVG-proof!

Uitnodigen was nog nooit zo eenvoudig! Upload uw relatielijsten met één klik in onze beveiligde omgeving. Bespaar tijd en focus op een succesvolle beursdeelname!

3. U levert een bijdrage aan bezoekerskwaliteit

U wilt rendement halen uit uw deelname. De bezoekerskwaliteit speelt een grote rol bij het behalen van die doelstelling. Met het aanleveren van een kwalitatief adressenbestand heeft u veel invloed op wie u ontmoet.

4. Gegarandeerd bezoek op uw stand

Omdat u tientallen tot honderden uitnodigingen verstuurt vanuit uw naam, hebben veel ondernemers kennisgenomen van uw bedrijf. U heeft de kans dat u deze bedrijven ontmoet op de beurs, aanzienlijk verhoogd.

Volledig AVG-proof

Het delen van uw relatielijsten voor de uitnodigingsservice is veilig en AVG-proof! Omdat wij u voor deelname aan onze uitnodigingsservice vragen om uw relatielijsten aan te leveren, geven we u graag inzicht in de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens die u ons doet toekomen in deze relatielijsten. Easyfairs hecht veel waarde aan uw privacy en die van uw relaties. Data van potentiële bezoekers is onmisbaar voor het succes van Maritime Industry en daarnaast is het een van de meest waardevolle bezittingen van u als exposant. Daarom gaan we hier discreet mee om en volledig conform de AVG-wetgeving.

In deze uitnodigingensamenwerking verleent u ons toestemming om eenmalig een fysieke uitnodiging naar het postadres van uw relatie te sturen. Relaties die ook in onze e-maildatabase voorkomen, ontvangen een uitnodiging per mail en niet per post. Uiteraard hebben wij onze verwerkingsovereenkomst en onze procedures op orde en deze voldoen aan de AVG-wetgeving. Het is volkomen veilig om uw relatielijst(en) eenmalig door ons te laten gebruiken voor het uitnodigen van uw bestaande en beoogde relaties.

Veilig en AVG-proof

De gegevens worden enkel gebruikt voor het uitnodigen van uw relaties uit uw naam.
Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor doeleinden die in relatie staan tot de uitnodigingsservice.
U uploadt uw relatielijsten in de beveiligde omgeving.
Uw relatielijsten worden ontdubbeld. De organisatie die dit verzorgt is AVG proof.
Uw gegevens worden enkel verstrekt aan de mailing handler die de gegevens gebruikt voor het versturen van de uitnodigingen. Zij behouden de gegevens hierna niet.
De gegevens worden direct na afloop van de vakbeurs vernietigd. Uw relaties worden enkel opgenomen in onze database als zij zelf toestemming geven voor gebruik van hun gegevens.

vragen of de uitnodigingsservice?

Vragen over de uitnodigingsservice? Neem gerust contact op met Exhibitor Activation, via exhibitoractivation@easyfairs.com of bel naar +31 (0) 523 289 818!